چگونه از یک مربی در سازمانمان یاری بگیریم؟ - وبلاگ سیناپارسه

به گزارش وبلاگ سیناپارسه، یک مربی کسب و کار فردی باتجربه و کارکشته است که در اغلب اوقات همان مسیری را درگذشته طی نموده که شما به عنوان یک کارآفرین یا رهبر یک شرکت قرار است در آینده طی کنید.

به گزارش دنیای اقتصاد، چنین فردی می تواند برترین مشاوره ها و هدایت های ممکن را به شما ارائه دهد تا شما بتوانید شرکت پیروز تری را شکل دهید و رهبری کنید بدون اینکه بخواهید مسیر پردردسر و دردناک آزمون و خطا را پشت سر بگذارید و هزینه های گزافی را به کسب و کار خود تحمیل کنید.

یک مربی کسب و کار به مانند مربی یک تیم ورزشی به دیگران یاری می نماید تا روی برنامه ها و اهداف مقرر متمرکز شوند و برترین اجرای ممکن را انجام دهند و پیشرفتی پیوسته و مؤثر را تجربه نمایند. وجود یک مربی که خارج از ساختار و سلسله مراتب شرکتی واقع شده است و می تواند دیدگاه ها و نظرات خود را بدون تعارف و ملاحظات سازمانی بیان کند.

بااین همه باید دانست که صرف وجود یک یا چند مربی کسب و کار در یک شرکت به تن هایی نمی تواند باعث بروز تحولات بزرگی در آنجا گردد و ضرورت دارد شرکت ها از حضور مربیان کسب و کار نهایت بهره را ببرند و با یاری آن ها شاهد پیشرفت ها و جهش های خیره نماینده ای باشند.

در ادامه به چند توصیه کاربردی در ارتباط با بهره گیری حداکثری از حضور مربیان کسب و کار در شرکت ها و سازمان ها اشاره خواهد شد:

از مربی باتجربه و با دانشی بهره ببرید که نگاه عمیقی به پیشرفت شرکتتان داشته باشد. حضور یک مربی کاربلد و مجرب که هم از تجربه کاری کافی برخوردار باشد و هم از نوترین دانش مورداحتیاج برای مشاوره دادن به شرکت ها برای مقابله با چالش های پیشرو برخوردار است به شرکت شما یاری خواهد نمود تا از فرآیند پرهزینه و مشکل ساز آزمون وخطا پرهیز نموده و مسیر رشد و جهش کسب و کارتان را با سرعت بالاتری طی کنید.

در واقع شما همواره و در همه حال با موقعیت های کاملاً نو و ناشناخته ای در کسب و کارتان روبرو می شوید که برخورد با آن ها احتیاجمند تجربه و پختگی زیادی است و به همین علت هم هست که وجود یک مربی و مشاور کارکشته و کارآزموده می تواند به شما یاری کند و ضمن جلوگیری از وقوع اشتباهات پرهزینه و تصمیم گیری های نابخردانه باعث گردد تا شرکت شما در برترین و امن ترین مسیر ممکن قرار گیرد.

مربی کاربلدی را جذب کنید که بتواند مسائل کاری و موضوعات را به زبانی ساده و قابل فهم برای شما و کارکنانتان و به صورت گام به گام شرح دهد و قادر باشد تئوری هایی که در فکر دارد را با توجه به واقعیت های شرکت شما به شکل عملی و کاربردی درآورد.

به طور منظم و بدون هیچ استثنایی با مربی شرکتتان ملاقات داشته باشید. توصیه می گردد هر دو هفته یک بار یا در حالت ایده آل آن، هفته ای یک بار با مربی شرکتتان ملاقات داشته باشید و او را در جریان آنچه در شرکت رخ داده و می افتد قرار دهید و از او در خصوص آینده نظر بخواهید و به هیچ عنوان و حتی اگر خیلی پرمشغله و گرفتار هستید هم این ملاقات های منظم با مربی را ترک نکنید چرا که یکی از دلایل اصلی شلوغ شدن سر شما می تواند مشاوره نگرفتن به موقع و درست از مربی تان باشد.

به صورت داوطلبانه و بدون هیچ ترسی مربی تان را در جریان واقعیت های شرکتتان قرار دهید و آمار و ارقام واقعی شرکتتان را در اختیار او قرار دهید. اگر شما به مربی باتجربه ای که جذب نموده اید اطمینان کامل دارید ضروری است که او را در جریان تمام اسرار شرکتتان قرار دهید و چیزی را از او پنهان نکنید؛ بنابراین ضروری است که اطلاعاتی مانند شرایط درآمدها، سود خالص و ناخالص شرکت، ترازنامه ها و صورت های مالی و سایر آمار و ارقام حیاتی قرار دهید و به یاد داشته باشید که مربی تان قرار نیست در خصوص شما و عملکردتان قضاوت کند بلکه آمده تا به شما برای بهبود شاخص ها و عملکرد شما و کارکنانتان یاری کند و رشد و پیروزیت بیشتری را برای شما به ارمغان آورد.

فقط در پی حل یک چالش نباشید؛ بلکه در پی راه چاره های سیستماتیک و جهانی باشید. حل یک چالش امری ضروری و ضروری است؛ اما به تن هایی کافی نیست و شرط کافی برای پیشرفت یک شرکت این است که سیستم ها و کنترل های داخلی شرکتتان بهبود یابد و راه چاره هایی برای رفع سازی چالش ها ارائه گردد که به بهبود سیستم ها و افزایش پایداری شرکت یاری نمایند.

در پی یک برنامه مربیگری و نه فقط یک مربی باشید. شما در کسب و کارتان فقط به یک مربی یا مشاور احتیاج ندارید؛ بلکه به جای آن به یک برنامه مربیگری منظم و ثابت شده احتیاجمند هستید چرا که همواره ساختار به علاوه استعداد از اثربخشی بسیار بیشتری در مقایسه بااستعداد خالی برخوردار خواهد بود و حضور برترین مربیان و مشاوران در یک شرکت اگر بدون برنامه و ساختار خاصی صورت پذیرد فایده چندانی برای شرکتتان نخواهد داشت.

در واقع وجود یک ساختار مربیگری در شرکت شما باعث می گردد تا شما بتوانید یک نوع تعادل و توازن بین احتیاج های عملیاتی کوتاه مدت شرکتتان با استراتژی توسعه بلندمدت آن برقرار سازید حال آنکه اگر فقط به حضور یک مربی یا مشاور در شرکتتان اکتفا کنید او فقط می تواند به شما برای حل یک یا چند چالش محدود یاری کند.

بنابراین، ضروری است با تدوین یک برنامه مربیگری ویژه شرکت خود و بهره گیری از مربیان و مشاوران برجسته و کاربلد، کسب و کارتان را خیلی زود به یک کسب و کار مستقل از مالک تبدیل کنید.

به مربی تان اجازه دهید تا از شما هم بازخواست و در صورت احتیاج توبیخ تان کند. مربی یا مشاوری که از بیرون از سازمان تحت رهبری تان می آید باید این امکان و اجازه را داشته باشد تا به طور علنی از شما انتقاد کند و اشتباهات شما را به شما گوشزد کند و حتی در صورت احتیاج توبیخ تان کند و این ها همان کار هایی هستند که از عهده کارکنانتان برنمی آید، آن هم به این علت که آن ها زیردست شما هستند و برای امرارمعاش خود به کارکردن برای شما احتیاج دارند و به همین علت با محافظه کاری بیشتری با شما برخورد می نمایند و ترجیح می دهند در برابر شما نایستند.

منیت خود را کنار بگذارید و توصیه های مربی تان را با جان ودل پذیرا باشید. شما باید بپذیرید که مربی یا مربیانی که به شما مشاوره می دهند چند پیراهن بیشتر از شما پاره نموده اند و تجربیات بیشتر و عمیق تری در خصوص کارکردن و چالش های مرتبط با آن در چنته دارند و به همین علت هم قادرند به شما یاری نمایند تا در وقت و انرژی و پول خود صرفه جویی کنید و از ورود به دنیای پردرد و پرهزینه آزمون و خطا خودداری کنید.

پس همواره و در همه حال در برابر مربی خود فروتن و حرف گوش کن باشید و وارد مجادله و مخالفت با او نشوید و همواره به یاد داشته باشید که هدف نهایی شما این است که کسب و کاری را ایجاد کنید که کمترین اتکا و وابستگی به شخص شما داشته باشد و بتواند بدون شما هم گلیمش را از آب بیرون بکشد و چه کسی بهتر از یک مربی که زمینه ساز مستقل شدن هر چه بیشتر شرکتتان از شما گردد.

مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی

منبع: مجله Strategic Management